Vorige week is in de Europese raad en het parlement een akkoord bereikt over de CSRD. Een Europese richtlijn die grote bedrijven verplicht om jaarlijks te rapporteren over hun duurzaamheidsbeleid. In dit artikel vat ik de richtlijn kort en krachtig samen en leg ik je uit wat de richtlijn voor jouw organisatie betekent en hoe je je daarop kunt voorbereiden. 

Wat is de CSRD?

CSRD staat voor Corporate Sustainability Reporting Directive en is een Europese Richtlijn die grote bedrijven verplicht om jaarlijks te rapporteren over hun duurzaamheidsbeleid. Het doel van de richtlijn is om ervoor te zorgen dat er meer transparantie en inzicht komt op dit vlak. Op dit moment rapporteren al vele bedrijven over duurzaamheid, maar vaak ligt de focus op wat goed gaat en minder op waar de risico’s liggen of wat er beter kan. Ook wordt nog onvoldoende gefocust op thema’s waar bedrijven de meeste impact kunnen maken. Via de CSRD streeft Europa ernaar om dit aan te pakken en bedrijven te stimuleren te werken aan strategieontwikkeling om prestaties te verbeteren en zich nog meer te focussen op die thema’s die hen het meeste aangaat.

Voor wie is de CSRD en wanneer treedt deze in werking?

De CSRD is van toepassing op zogenaamde ‘OOBs’ (Organisaties van Openbaar Belang, waaronder beursgenoteerde vennootschappen) en op grote bedrijven die voldoen aan 2 van de 3 criteria:

• Meer dan 250 FTE
• Meer dan € 40 miljoen omzet
• Meer dan  € 20 miljoen balanstotaal

Voor OOBs treedt de richtlijn in werking in 2024, voor grote ondernemingen in 2025 (eerste verslag in 2026, over 2025).

Wat zijn de vereisten voor een goede rapportering volgens de CSRD?

Volgens de rapporteringsvereisten van de CSRD dien je als organisatie onder meer aan het volgende te voldoen:

• Dubbele materialiteit: Dit houdt in dat je de thema’s waarover je rapporteert bepaalt door te analyseren (1) welke potentiële impact duurzaamheidsvraagstukken hebben op jouw organisatie (outside-in) en (2) welke potentiële impact jouw organisatie heeft om mens en planeet (inside-out).
• Stakeholdersanalyse:  Om de materiële thema’s te bepalen moet je een stakeholdersanalyse uitvoeren.
• Conform EU-standaarden: De EU werkt aan rapportagestandaarden waaraan het rapport dus moet voldoen. Dit zal grote invloed hebben op welke en hoe je data moet gaan verzamelen. Denk bijvoorbeeld aan het in kaart brengen van je CO2-uitstoot in scope 3.
• Controle door accountant: De rapportage moet verplicht worden gecontroleerd door een accountant.

Hoe raakt de CSRD mijn organisatie?

Als je valt onder de definitie van een OOB of grote onderneming, dan heeft de regeling direct effect op je. In dat geval is het dus van belang om zo snel als mogelijk te starten met de voorbereidingen, om tijdig in staat te zijn om je duurzaamheidsactiviteiten te monitoren en meten, zodat je een deugdelijk verslag kunt opleveren.

2025 lijkt nog ver weg en vertaling naar Nederlandse wetgeving moet ook nog komen, maar desalniettemin kun je je als organisatie maar beter zo snel als mogelijk voorbereiden op wat komen gaat. Het vergt namelijk best wat inspanning om alle relevante duurzaamheidsinformatie te verzamelen, meetbaar en controleerbaar te maken.

Naar verwachting zullen ook kleinere organisaties indirect door de regeling geraakt worden. Dit omdat zij door onder de CSRD vallende organisatie gevraagd zullen worden aan bepaalde vereisten te gaan voldoen of bepaalde data aan te leveren. Dit komt onder meer door de ketenverantwoordelijkheid die in de richtlijn is verwerkt. Je kunt je voorstellen dat als een grote onderneming moet rapporteren over wat er in de keten gebeurt, zij hiervoor bij haar leveranciers, klanten en andere stakeholders zal aankloppen.

Hoe kun je je voorbereiden op de CSRD?

Aan de slag dus! Nu hoor ik je denken: maar hoe dan? Door te werken aan je strategieontwikkeling!  Om organisaties hiermee op weg te helpen, heb ik samen met mijn compagnon Mirjam van Laarhoven (waarmee ik het label SOW-sustainability heb opgericht) hiervoor negen stappen gedefinieerd. Deze stappen hebben we op onze website samengevat inclusief voorbeelden, zodat je gemakkelijk aan de slag kunt! Met deze 9 stappen kun je je niet alleen perfect voorbereiden op de CSRD, je zorgt er ook nog eens voor dat je je mensen hierin meeneemt waardoor het uitrollen van je strategie en het behalen van verbeteringen eenvoudiger wordt.

Hulp nodig? 
Heb je de negen stappen bestudeerd maar kom je er toch nog niet helemaal uit? Neem gerust een contact met me op. In een gratis 30-minuten-gesprek help ik je verder. Ook als je vragen hebt over de CSRD, mag je altijd bij me aankloppen.

Jacklien Quirijnen

Sustainability Expert Oaq Sustainability & SOW Sustainability

jacklien@oaq-sustainability.com